Maßnahmenmanagement

Bei vielen Aktivitäten wie Evaluierungen, Vorfallmeldungen, Audits, etc. werden Maßnahmen generiert um aufgezeigte Missstände, Risiken und Gefahren zu eliminieren.

Im Regelfall bedeutet es einen großen administrativen Aufwand alle Maßnahmen in einer Liste zu Dokumentieren und deren Bearbeitung zu Verfolgen.

In laPSS werden alle Maßnahmen, egal in welchem Modul diese angelegt werden, zentral in einer gemeinsamen Maßnahmenliste verwaltet.

Wird eine Maßnahme hinzugefügt, so wird der Verantwortliche automatisch via Mail informiert.

laPSS kann so konfiguriert werden, dass Erinnerungs– bzw. Statuslisten automatisch und regelmäßig den eigenen Bedürfnissen entsprechend per Mail versandt werden.

In laPSS muss für jede Maßnahme ein Verantwortlicher, der Fertigstellungstermin, so wie die Priorität und Status angegeben werden. Beim Status kann zwischen „Vorschlag“, „In Arbeit“, „Fertiggestellt“ oder „Abgelehnt“ gewählt werden.

Um alle Maßnahmen termingerecht fertig zu stellen ist es hilfreich immer einen Überblick über die in den nächsten Wochen anstehenden Maßnahmen zu haben.

Mit Hilfe des Scheduler kann festgelegt werden wann die Verantwortlichen über anstehenden Maßnahmen per Mail informiert werden sollen.

So kann zum Beispiel festgelegt werden, dass jeden 25. des Monats eine Liste der bis Ende des nächsten Monat anstehenden Maßnahmen an die jeweiligen Verantwortlichen versandt wird. Es kann auch eine komplette Übersichtsliste an einen definierten Personenkreis geschickt werden.